设计的最终目的，是做出一个实用、美观、独特而又新颖的办公室。但设计并非一蹴而成的事情，在此过程，设计师需通过构思，草图修改，正稿描绘，再反复推敲，才能定其方案，此过程需要画图来完成。另外，设计方案并非自我欣赏的艺术品，而是随时要同用户和有关人员交流和给用户信心的最有力工具，特别是一些招标项目、效果图往往更是必不可少的。
　再有，设计方案实施时，便又需要大量具体的图纸作施工的依据。可见效果图和图纸的重要性。以前图纸均为手工描绘，现在已是电脑时代，电脑绘图已越来越普及，并由于其精确，快速和修改容易，现已日益取代手工绘图了。至今论述手工绘图和电脑绘图的书籍已不下几十种。故本书并不打算再作阐述。在此，只就办公室设计的效果图和图纸的描绘和制作作一些提示：
1.办公室设计的效果图
　办公室设计过程是：在完成并通过平面图后，便开始构思天花和立面方案，这时可以直接出效果图，也可先出天花和平立面再出效果图。办公室设计的效果图与其它装修不同，在于办公室的装修，着重功能使用，纯艺术装饰比例相对低，而且其设计的许多部位往往重复性大（如文件柜、照明、门、家具等）。因而，画办公室设计效果图的要点应是：选点要准确，材质表现要细腻、灯光渲染要优雅、饰物和植物配置要适当、装裱要静工。现分述如下：
（1）效果图之选点和选角度。前面已谈过通常办公室的设计，往往装饰与变化集中在门面、门厅、走廊、间壁、装饰造型上。所以效果图的选点，应就其中精彩的部位和角度作表现。一般选其中几处较有特色的，认真刻画即可，宁少而精，而不要多且滥。
（2）门面、门厅、走廊、会议室往往是全环境较重要和装饰较多的地方，所以也是效果图表现的袄题材。这些位置的效果图可根据实际设计来刻画，但应适当表现得丰富些和豪华些。但要注意办公室设计讲求的企业形象体现，各图在风格和色调上应尽量与企业形象的主调作呼应和协调。
（3）主要领导的办公室，往往在格调要与其它环境一致，但可以在协调的基础上，通过形态的丰富和起伏的变化，增加其豪华感，必要时可适当在饰柜和一些空余的位置，画上一些装饰画，雕塑和摆设，以增强其气氛，从而也会丰富整个画面。
（4）普通办公室的效果图。其特点是重复性较大，可找具有代表性的一两间出图。尽管现在电脑出图，对重复或相近的效果，较易在稍变后，即大量打印，但若不是客户特别要求也无此必要，因为普通办公室的图，不在数量，而在于对功能、材料、工艺、效果和造价的认真推敲。因为其重复性大，其优劣对日后影响也大。所以宁可认真地做好一两个方案，而不要随意地每间出一方案。
（5）效果图的表现。要注意尺度与比例，造型与透视，材料与色彩，所有这些，需要时都可作某些艺术处理的美化，但不宜离实际太远。因为使用办公室的客户，往往更注重实际。还有，办公室造型和用色一般较简洁，其效果图较易空挡和简单，但千万不要因此而无故增加线条和饰物，否则真正做出来时，就会不伦不类。此时，要认真推敲一些布局的比例和起伏变化，使其达到简洁而不简单的效果。增加材质和灯光的表现力，增加饰物和植物，往往也可收到简洁而丰富的效果。效果图的描画，实际上是设计师对己设计（或构思）的平立面和天花进行立体的、直观的重现、审视和调整的过程，因为在立体和最接近真实的画面中，更易于把握全环境的装饰效果。如果是天花和平力面图已画好再出效果图的，效果图调整之后，应同时修改平立面和天花图。
（6）办公室装修中，有些重复性大、影响力强的造型（如门、柜、间壁等），可作比例准确的彩色立面图，使其造型、比例、材料和色彩搭配更一目了然，既便于客户理解，也便于设计中严格推敲和在施工中作依据。当然，如果时间充裕，也可既出立面图又出立体效果图，然后作反复比较。如果是电脑出图，要做到这点，是很容易的。
（7）画面的装裱。办公室的效果图，往往因装饰少而比较简洁。所以，对其进行精心装裱，往往能增加客户的信心。越是简单的效果图，越不要忽视装裱。