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浅谈办公室装修


    公装包括的范围很广,这里我们只就办公空间的装修装饰谈谈我们粗浅的认识。

    办公空间作为现代企业文化的载体,是企业向客户及合作伙伴展示自身实力和文化的平台。如同一个人的服饰、打扮,让人一眼就能了解您的文化层次、社会地位和行业属性。有关调查表明:客户、人才对企业的第一印象90%以上来自办公环境,而办公环境的优雅或粗俗则取决于装修的质量(设计、材料、施工)和装饰。此外,装修质量还直接影响到管理者和员工的工作心情,毕竟员工的大部分时间是在办公室渡过的,办公室就是员工的第二个家。由此可见,办公空间的装修对业务的开展和对人才的吸纳都是十分重要的。

    我们通过长期的办公空间装修装饰实践,总结出以下几点装修体会,供您参考:

    一、LOGO墙和接待台

    LOGO墙是展示公司文化、行业属性、实力的第一印象,也是企业VI最具体的表现场所,是企业的第一块广告招牌。当客人进入公司的第一感观就是LOGO背景墙和接待台(当然还有接待小姐)。在等待见面的一段时间里,客人有足够的时间来品味这一切,从中了解公司的文化、行业属性和实力。可见,LOGO墙起到了先声夺人的良好效果。在我们同好些客户的接触中,大多数朋友一开始并不愿意把资金投入在这上面。通过我们解释后,都很乐于接受,当收到实际效果后,就理解了我们设计师为客户着想的良苦用心。

    二、风格

    企业办公环境的装修装饰风格是企业文化的具体体现。譬如,我们建议从事文化交流的企业多在“雅”字上下功夫;广告行业的办公环境则要“活泼”,客户才愿意把活交给有创意感觉的广告公司;政府部门的办公环境则以“稳重”为主,以体现其办事严谨的工作作风等等。

    考虑到办公室首先是一个快节奏的工作场所,以简单、实用为基本要求。在用料上多采用玻璃、不锈钢,既透光,又可区别于家装。此外,根据我们服务过的国企和外企的经验,还要注意办公家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。这些都可以保证办公室环境的不同风格和实用的统一。

    三、色彩和照明

    长时间繁忙的工作对任何人的激情都是一种挑战。所以办公空间需要给工作中的人带来心情上的愉悦,使您身处其中可以保持旺盛的工作热情。一般来讲,暖色(红色、橙色和黄色)能使人兴奋,绿色给人轻松,白色使人舒畅,而冷色让人松弛、忧郁。欧、美的办公空间敢于大块使用暖色,而国内企业的办公空间用色很谨慎,多以灰色、白色为主。因此,色彩比较单调。虽然我们的设计师一再强调暖色的好处,但多数客户不以为然。“上帝”不喜欢,我们只好另寻别的解决方案。为了解决色彩欣赏习惯问题,我们只好作些改良。比如对过于死板的装饰线条做一些调整,使其活泼而不失严谨。加上局部造型或饰物,可使办公空间产生比较好的效果

    照明是办公空间设计的重要组成部分。有经验的设计师会充分利用自然光照,并且会合理解决光照和照明之间的矛盾,使之平衡。由于各办公空间承担的功能不同,而必须有所区别。一般说来,暗淡的灯光会使人昏昏欲睡,但强光又会使人头晕目眩。所以,照明指数、照明方式、方法都十分重要。

    四、机动性

    这主要针对中、小企业节约装修成本而考虑的。由于小企业会经常出现人员流动和部门变动的情况,或随着企业的逐渐壮大,甚至整体的结构都要改变,所以办公室的结构设计需要具备很强的外延性。在这一点上,我们建议客户采取开放式分布办公桌的方式。

    通过同客户主管的深入沟通,我们了解到有的客户的发展计划。因此,在线路上,我们采用预留墙、地插的措施,以适应客户发展的需要。

    对各个房间的装饰都在保证其风格的基础上,留下改造的余地。应付以后可能出现的机构变动。

    除决策层和财务部门以外,其他人员尽量采用现代人机学理念布局,即在保证人体充分活动的基础上,尽量合理利用空间。

    五、电路改造

    办公空间的装修都会涉及到电路改造问题。电路改造包括强电和弱电,强电主要指照明和电器用电。弱电包括网络线、电话线和广播线路等。在办公空间的装修工程中,电路改造的费用一般要占整个工程装修成本的三分之一左右。我们认为电路改造工程是办公空间装修中重中之重的大事!绝大多数的安全隐患,究其根源,都来源于此。遗憾的是我们很多人对此认识不足:多数认为喷淋、烟感等消防系统很重要,孰不知那只是亡羊补牢的“马后炮”,关键是要防患于未然。办公室发生火灾的消息经常见诸报端,最后查明原因几乎都是电路设计、材料或施工引起的。根源还在客户,为了省钱或找了不合格的装修公司。我们在设计前首先了解电路情况:查看入户空开是三项还是单项(以便在电路设计时使之达到三项平衡),了解客户需求以便计算用电量,确定采用多大的入户空开才能满足负载需要等。进场后电工严格按操作规程作业,把一切不安全因素都考虑周全并采取有效措施:如穿线管在接头、盒接处用BV4平方毫米线做跨接接地保护等。





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